Tłumaczenia prawne, prawnicze i przysięgłe dla firm – jak dobrać właściwy rodzaj usługi?

Rozszerzasz działalność na Polskę albo współpracujesz z partnerami na przykład z Niemiec lub Wielkiej Brytanii? W takim razie z pewnością zetkniesz się z hasłami tłumaczenia prawne, tłumaczenia prawnicze oraz tłumaczenia przysięgłe dla firm. Choć brzmią podobnie, w praktyce oznaczają trzy odrębne kategorie usług, których trafny wybór ma bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo Twojego biznesu i płynność obsługi kontraktów. Poniżej wyjaśniamy różnice, pokazujemy przykłady oraz podpowiadamy, jak wygląda proces tłumaczeń prawnych, prawniczych i tłumaczeń przysięgłych dla firm w Wratislavia Translation House (WTH) – biurze wyspecjalizowanym w przekładach z języków europejskich na język polski.

1. Tłumaczenia prawne – kiedy dokument tworzy skutki prawne?

Tłumaczenia prawne to przekłady tekstów, które mają lub mogą mieć moc wiążącą: umowy handlowe, statuty spółek, uchwały zarządów, pełnomocnictwa, decyzje administracyjne czy wyroki sądów. W ich przypadku:

• Każde słowo ma znaczenie – błędne oddanie terminu (np. „termination” vs „expiration”) może unieważnić całą klauzulę.
• Zachowujemy strukturę i numerację – aby strony mogły łatwo porównać wersje językowe.
• Pracują lingwiści z doświadczeniem w systemach common law i civil law – rozumieją niuanse odpowiedzialności, gwarancji czy kary umownej w obu porządkach prawnych.

WTH stosuje glosariusze terminów równoważnych oraz narzędzia CAT (np. Smartling, memoQ, Trados), które skracają czas i redukują koszty aktualizacji przy renegocjacjach kontraktów.

2. Tłumaczenia prawnicze – gdy tekst opisuje lub analizuje prawo

Tłumaczenia prawnicze dotyczą literatury fachowej: artykułów w czasopismach, komentarzy do kodeksów, memorandum, prezentacji szkoleniowych czy prac naukowych. Ich celem nie jest stworzenie nowego zobowiązania, lecz przekazanie wiedzy lub interpretacji.

• Styl jest bardziej narracyjny – liczne przypisy, odwołania do orzecznictwa i literatury.
• Kluczowa jest terminologia doktrynalna – np. przejrzyste tłumaczenie „due diligence” w kontekście polskiej „należytej staranności”.
• Błędy rzadziej rodzą skutki prawne, ale mogą podważyć wiarygodność autora lub firmy.

Dlatego przy tekstach prawniczych WTH angażuje tłumaczy z zapleczem akademickim, którzy swobodnie poruszają się w stylu Chicago, APA czy OSCOLA.

3. Tłumaczenia przysięgłe dla firm – pieczęć tam, gdzie wymaga jej urząd lub sąd

Tłumaczenia przysięgłe dla firm (określane też jako „poświadczone”) to szczególny podzbiór tłumaczeń prawnych. W Polsce prawo wymaga pieczęci tłumacza przysięgłego m.in. przy:

• rejestracji oddziału spółki zagranicznej w KRS,
• wnioskach patentowych,
• przedstawianiu zagranicznych sprawozdań finansowych w sądzie,
• legalizacji cudzoziemców (zezwolenia na pobyt, umowy o pracę).

Jeśli dokument ma trafić do organu państwowego, należy zamówić przekład poświadczony; jeśli wyłącznie do obiegu wewnętrznego między firmami, wystarczy „zwykłe” tłumaczenie prawne.

 4. Jak wygląda proces zlecenia tłumaczeń prawnych lub prawniczych w praktyce w przypadku tłumaczeń przysięgłych dla firm

1. Wstępne rozeznanie – określamy rodzaj tekstu (prawny, prawniczy czy przysięgły), języki i termin.
2. Wycena w ciągu jednego dnia roboczego – 1 strona tłumaczenia przysięgłego to 1125 tekstu docelowego.
3. Tłumaczenie + weryfikacja – standardowo tłumaczenia w trybie zwykłym sprawdza drugi niezależny tłumacz, zgodnie z wdrożoną w WTH normą ISO 1700, a przy tekstach poświadczonych wykonywane jest dodatkowe sprawdzenie formatów dat, liczb i podpisów.
4. DTP i numeracja – zwracamy plik Word/PDF w odpowiednim formacie.
5. Dostawa – bezpieczny link, przesyłka kurierska lub e-podpis kwalifikowany (dla tłumaczeń przysięgłych online).

Rezultat: dokument, który od razu można złożyć w sądzie, wysłać do kontrahenta albo opublikować w branżowym czasopiśmie.

 5. Jak zoptymalizować koszty tłumaczeń prawnych, prawniczych i przysięgłych?

1. Pliki edytowalne – Word lub .xlsx zamiast skanów PDF przyspieszą pracę o 20%.
2. Wspólny słownik terminów – przy pierwszym projekcie wypracowujemy glosariusz, który obniży koszty kolejnych wersji dokumentu.
3. Planowanie – jeśli umowa liczy 80 stron, warto zlecić przekład kilka dni wcześniej; tryb ekspresowy jest zawsze droższy.

Potrzebujesz tłumaczenia prawnego, tłumaczenia prawniczego lub tłumaczenia przysięgłego dla firmy? Wyślij dokumenty na wth@wth.pl lub zadzwoń +48 503 136 415. W ciągu jednego dnia zaproponujemy wycenę i możliwy termin realizacji. Z Wratislavia Translation House bezpieczeństwo prawne Twojej firmy jest w dobrych rękach – bez zbędnych formalności, za to z pełną kontrolą jakości i terminów.

Nasz dane kontaktowe znajdziesz też na zakładce Kontakt na naszej stronie internetowej.